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Messagerie électronique professionnelle

Messageries POP et IMAP

Les différences entre mails POP et IMAP

Les protocoles de messageries POP et IMAP

 POP et IMAP Les protocoles de messageries POP et IMAPOn a tous eu à installer une messagerie électronique sur un smartphone, un PC, voire une tablette. Il y a des procédures plus ou moins automatisées, afin de s’adapter à tel ou tel utilisateur. Cependant, à un moment donné, il y a un choix entre deux protocoles, c’est à dire deux façons de faire pour aller consulter ses mails. Ce sont, le protocole POP (ou POP3) et le protocole IMAP.

En fonction de la mobilité de l’utilisateur, ainsi que le nombre de ses terminaux (PC portable/fixe, smartphone, tablette), il faudra privilégier tel ou tel protocole.

Alors lequel choisir ?

 

Caractéristiques d’un compte POP :

Le protocole POP (Post Office Protocol) permet d’aller récupérer son courrier sur un serveur distant. Ce serveur est appelé serveur POP.

Ce protocole a été conçu afin de pouvoir récupérer les messages reçus sur le serveur POP. Avec une configuration par défaut, les messages seront téléchargés sur le terminal (PC, tablette, smartphone) de l’utilisateur avant de pouvoir être lus.

Le principe du protocole POP est le suivant :
Tous les messages arrivent sur le serveur POP, l’utilisateur se connecte au serveur POP à l’aide d’un logiciel appelé client de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail, etc…) pour télécharger tous les courriers qui sont en attente de lecture sur le serveur.
En conséquence, toutes les opérations sur ce courrier sont réalisées sur la machine de l’utilisateur car les messages sont effacés du serveur POP une fois ceux-ci téléchargés.

Sachez également qu’il existe une solution pour conserver les messages sur le serveur POP malgré tout, et ceci pendant une durée à déterminer dans la configuration de votre client de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail, etc…).
En général l’option « laisser les messages sur le serveur » pendant x jours est activée par défaut.

Attention : L’utilisation de cette option n’est pas à conseiller à tout le monde.
Si vous gérez beaucoup de courriers électroniques et/ou que vous êtes débutant, la gestion de l’espace disque sur le serveur peut devenir très vite assez délicate.

Pour finir avec le protocole POP, voici un récapitulatif des avantages et des inconvénients de l’utilisation de ce protocole pour vous aider à faire votre choix :

Les avantages :

• Le POP est simple et efficace.
• Gestion des messages en local après téléchargement, donc recherches et tris plus rapides et efficaces.
• Pris en charge dans de nombreux clients email.
• Utilisation minimale des ressources du serveur.

Les inconvénients :

• Gestion des sauvegardes par l’utilisateur.

Messageries POP et IMAP
Messageries POP et IMAP

Caractéristiques d’un compte IMAP

Le protocole IMAP (Interactive Message Access Protocol), pour sa part, se différencie par le fait que la gestion des messages se fait directement sur le serveur de messagerie IMAP. Il peut aussi gérer le traitement des messages hors ligne, mais sa force reste tout de même sa gestion en ligne.

Le principe du protocole IMAP est le suivant :
En mode « en ligne », les courriers arrivent sur un serveur partagé mais ils ne sont pas téléchargés par votre client de messagerie. Votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail, etc.) se comporte alors comme une fenêtre ouverte directement sur le serveur de messagerie. Il y a plus d’intéractions qui s’opérent entre votre client email et le serveur IMAP qu’avec le protocole POP. En effet, votre client peut demander uniquement les en-têtes (inutile de télécharger tout le message), ou corps de certains messages.
Le serveur peut aussi marquer les messages avec des drapeaux (flags) d’état comme « message répondu » ou « message supprimé » et ils seront conservés jusqu’à ce que vous en demandiez explicitement la suppression.
Il permet une gestion du courrier distante comme s’il était en local et vous laisse le choix de ce que vous souhaitez télécharger en local ou laisser sur le serveur.

Pour finir avec le protocole IMAP, voici un récapitulatif des avantages et des inconvénients de l’utilisation de ce protocole pour vous aider à faire votre choix :

Les avantages :

• Le IMAP permet une gestion simplifiée de la messagerie en cas de mobilité de l’utilisateur (gestion des dossiers et messages sur le serveur).
• Il est plus facile de changer de client de messagerie (aucun message à transférer, etc.)
• Il peut accéder à des boîtes aux lettres multiples et les gérer..
• Il faut gérer son espace disque du serveur.

Les inconvénients :

• Certains clients email sont plutôt lents pour récupérer des dossiers volumineux.
• Moins rapide pour les recherches dans les messages sur le serveur.

 

Configuration de votre client email

La plupart des clients email dignes de ce nom gèrent maintenant les deux protocoles, que ce soit POP ou IMAP.
Dans votre logiciel, quand vous allez créer un nouveau compte de messagerie, il vous sera donc demandé la plupart du temps de choisir entre le protocole de réception POP3 ou IMAP.

Vous n’aurez alors qu’à choisir celui qui convient le mieux par rapport à l’utilisation puisque les serveurs de messagerie gèrent aussi bien le POP3 que le IMAP.

 

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